Paso a Paso: Agregar Autoforma

Que aprenderá
a insertar una Autoforma dar color a una Autoforma usar un Autocálculo copiar y pegar una Autoforma eliminar una Autoforma que las formas se adjunten a las celdas, pero que no estén dentro de ellas
Inicio con: viajes24.xls - hoja Grupos con formato (de la lección previa)
En la barra de Estado hay un espacio ancho que muestra un valor calculado cada vez que se eligen celdas. Por defecto, ésta es la Suma de los valores de las celdas. Pero existen varias otras opciones, disponibles en un menú que aparece con un clic derecho. Para aprovechar las ventajas de esta característica, todo lo que hay que hacer es recordar que existe y que está allí!
Va a agregarse una forma que llame la atención sobre los Totales máximos en las tablas de arriba y de abajo. Primero hay que encontrar qué celdas tienen los valores máximos. La función Autocalcular de Excel puede ayudar, especialmente cuando hay muchos valores para revisar.
AutoCalcular: Máximo
Cambiar, si es necesario, a hoja Grupos con formato.
Hacer un clic derecho en la barra de Estado y hacer un clic en Máx, con lo cual se elegirá el Máximo valor de la selección.
Seleccionar toda la columna de valores de Venta Total, F5:F23.
Inspeccionar la barra de estado. Muestra el valor más grande de los seleccionados. Notar cual es la celda que contiene el Máx. Se va a insertar una Autoforma para remarcar esa celda.
Experimentar con otras funciones del menú que aparece y también con otras selecciones. Todo este seleccionar y Autocalcular, no cambia nada en la hoja de cálculo.
Autoforma: Insertar
Seleccionar la celda de la derecha del valor máximo que se encontró para la tabla superior.
Mostrar la barra de herramientas Dibujo, si es necesario, haciendo un clic en el botón de Dibujo.
Clic en el botón de Autoformas y elegir Flechas de bloque y después Flecha izquierda.
Arrastrar dentro de la celda seleccionada, para crear una flecha que apunta al valor máximo a la izquierda. Hacer que la flecha quepa totalmente dentro de la celda.
Rellenar la flecha con Rojo oscuro usando el botón de rellenar en la barra Dibujo, o en Formato. Otra manera de insertar Autoformas, es desde el menú Insertar Dibujo Autoformas. Aparece una barra de herramientas de Autoformas. Desde la barra pueden abrirse conjuntos de formas, que hacen juego con el menú en cascada.